2uandtrilogy.com

Leder du efter tips til at blive Excel-professionel?

Ingen kan benægte vigtigheden af ​​at mestre Excel godt på kontoret.

Men både begyndere og erfarne brugere kender ikke nødvendigvis alle de nyttige tips.

Så her er 20 tips og tricks til at gøre dig til en Microsoft Excel-proff:

1. Et klik for at vælge alle

Du ved måske, hvordan du markerer alle celler ved hjælp af kontrol (Ctrl) + En genvej på dit tastatur.

Men ikke mange brugere ved, at med blot et enkelt klik på hjørneknappen, som vist nedenfor, vælges alle data med det samme.

2. Åbn flere filer på samme tid

Når du skal bruge flere filer på samme tid, i stedet for at åbne dem én efter én, er der et trick til at åbne dem alle med 1 klik.

Vælg de filer, du vil åbne, og tryk på Enter-tasten. Alle filer åbnes samtidigt.

3. Skift mellem flere Excel-filer

Når du har flere regneark åbne, er det ikke særlig praktisk at skifte mellem dem.

Og hvis du har den uheld at bruge den forkerte fil, kan du kompromittere hele dit projekt.

Brug Ctrl + Tab-genvejen til nemt at skifte mellem filer.

4. Tilføj en ny genvej i menuen

Som standard er der 3 genveje i topmenuen, som er Gem, Fortryd og Redo.

Men hvis du vil bruge flere genveje som for eksempel Kopier og Sæt ind, kan du tilføje dem på denne måde:

Fil -> Indstillinger -> Værktøjslinje -> Hurtig adgang og tilføj Klip og Indsæt fra venstre mod højre kolonne og gem.

Du vil så se 2 genveje tilføjet i topmenuen.

5. Tilføj en diagonal linje til en celle

Når du f.eks. opretter en liste over kundeadresser, skal du muligvis lave en diagonal skillelinje i 1. celle.

Dette er nyttigt til at skelne mellem kolonne- og rækkeoplysninger. Men hvordan gør man det?

Højreklik på cellen, klik derefter på Formater celler, grænser og til sidst på knappen nederst til højre (nedad diagonal) og bekræft.

6. Tilføj flere kolonner eller rækker på samme tid

Du ved helt sikkert, hvordan du tilføjer en ny række eller en ny kolonne.

Men denne metode spilder meget tid. Fordi du skal gentage operationen lige så mange gange, som du har kolonner eller rækker at tilføje.

Den bedste løsning er at vælge flere kolonner eller flere rækker, derefter højreklikke på markeringen og vælge "Indsæt" fra rullemenuen.

De nye rækker vil derefter blive indsat over rækken eller til venstre for den kolonne, du valgte først.

7. Flyt hurtigt data fra flere celler

Hvis du vil flytte en kolonne med data i et regneark, er den hurtigste måde at vælge kolonnen og derefter placere din markør over kanten af ​​kolonnen.

Og når det bliver til et ikon i form af krydsede pile, skal du klikke på det og lade tryk for frit at flytte kolonnen, hvor du vil.

Hvad hvis du også skal kopiere dataene? Tryk blot på kontroltasten (Ctrl), før du flytter kolonnen. Den nye kolonne kopierer alle de valgte data.

8. Slet hurtigt tomme celler

Når du udfylder oplysninger til arbejde, mangler der nogle gange data. Som et resultat forbliver nogle celler tomme.

Hvis du har brug for at fjerne disse tomme celler for at holde dine beregninger korrekte, især når du tager et gennemsnit, er den hurtigste måde at filtrere alle tomme celler fra og fjerne dem med 1 klik.

Vælg den kolonne, du vil filtrere, og klik derefter på Data og filter. Klik på Fravælg, og vælg den sidste mulighed ved navn Empty Cells.

Alle tomme celler er således markeret. Du skal bare slette dem for at få dem til at forsvinde.

9. Sådan laver du en grov søgning

Du ved måske, hvordan du aktiverer Hurtigt søgning ved hjælp af Ctrl + F-genvejen.

Men vidste du, at det er muligt at lave en grov søgning ved hjælp af symbolerne? (spørgsmålstegn) og * (stjerne)?

Disse symboler er til brug, når du ikke er sikker på, hvilke resultater du leder efter. Spørgsmålstegnet skal bruges til at erstatte et enkelt tegn og stjernen for et eller flere tegn.

Og hvis du undrer dig over, hvordan du leder efter et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal du blot tilføje Wave-symbolet ~ foran det som nedenfor.

10. Sådan udtrækkes unikke værdier fra en kolonne

Har du nogensinde haft et array, hvor du ønskede at udtrække de unikke værdier fra en kolonne?

Du er sikkert bekendt med Excels filterfunktion, men det er ikke mange der bruger det avancerede filter.

Det er dog nyttigt til at udtrække unikke værdier fra en kolonne. Klik på den relevante kolonne og gå til Data -> Avanceret. Der vises en pop-up.

I denne pop-up skal du klikke på Kopier til en anden placering. Vælg derefter, hvor du vil kopiere de unikke værdier ved at udfylde feltet Kopier til. For at udfylde dette felt kan du klikke direkte på det område, du har valgt. Dette undgår at indtaste præcise værdier.

Alt du skal gøre er at markere feltet Ekstraktion uden duplikat og klikke på OK. De unikke værdier vil derefter blive kopieret til den kolonne, du har angivet, og kan dermed sammenlignes med dataene i startkolonnen.

Af denne grund anbefales det, at du kopierer de unikke værdier til en ny placering.

11. Begræns de data, der indtastes med datavalideringsfunktionen

For at opretholde datakonsistens skal du nogle gange begrænse de værdier, som brugere kan indtaste i en celle.

I eksemplet nedenfor skal alderen på personer være et helt tal. Og alle, der deltager i denne undersøgelse, skal være mellem 18 og 60 år.

For at sikre, at deltagere uden for denne aldersgruppe ikke indtaster data, skal du gå til Data -> Datavalidering og tilføje valideringskriterierne.

Klik derefter på fanen Indtast meddelelse og indtast en meddelelse som denne "Brug venligst et helt tal for at angive din alder. Alderen skal være mellem 18 og 60 år gammel."

Brugere vil således modtage denne besked, når de holder musen over de berørte celler og vil have en advarselsmeddelelse, hvis den indtastede alder er uden for dette aldersinterval.

12. Hurtig navigation med Ctrl + pileknap

Når du klikker på Ctrl + en hvilken som helst piletast på tastaturet, kan du flytte til de 4 hjørner af regnearket på et øjeblik.

Hvis du skal flytte til den sidste række af dine data, kan du prøve at klikke på Ctrl + pil ned.

13. Omdan en række til en kolonne

Har du brug for at se dine data i kolonner, mens de er online?

Du behøver ikke at indtaste alle dine data igen. Her er hvordan du gør det.

Kopier det område, du vil lave om til en kolonne. Placer derefter markøren på cellen i rækken, hvor dataene skal placeres.

Rediger og derefter Indsæt speciel. Marker afkrydsningsfeltet Transponeret, og klik på OK. Der har du det, dine data vises nu i en kolonne.

Bemærk, at dette trick også virker til at omdanne en kolonne til en række.

14. Skjul data omhyggeligt

Næsten alle Excel-brugere ved, hvordan man skjuler data ved at højreklikke og vælge Skjul.

Men bekymringen er, at det nemt kan ses, hvis du har lidt data på regnearket.

Den bedste og nemmeste måde at skjule data på er at bruge et specielt celleformat.

For at gøre dette skal du vælge det område, der skal maskeres, og derefter højreklikke for at vælge Formater celler.

Vælg Brugerdefineret og placer markøren i Type. Indtast koden ";;;" uden citater. Tryk på OK. Indholdet af cellen er nu usynligt.

Disse data vil kun være synlige i forhåndsvisningsområdet ved siden af ​​knappen Funktion.

15. Kombiner indholdet af flere celler til 1 enkelt

Ingen grund til at bruge komplicerede formler til at kombinere indholdet af flere celler. Så længe du ved, hvordan du bruger &-symbolet, behøver du ikke bekymre dig.

Nedenfor er der 4 kolonner med forskellig tekst i hver. Men hvordan kombinerer du dem til 1?

Vælg en celle, hvor du vil vise resultatet. Brug derefter formlen med & som vist nedenfor på skærmbilledet.

Skriv til sidst Enter, så alt indholdet af A2, B2, C2 og D2 er kombineret til 1 enkelt celle, hvilket vil give LizaUSA25 @.

16. Skift fra små bogstaver til store bogstaver

Vil du skifte fra små bogstaver til store bogstaver? Her er en simpel formel til at gøre det.

I funktionsfeltet skal du blot skrive STORSTAT som vist på skærmbilledet nedenfor.

Og for at ændre store bogstaver til små bogstaver, skriv SMALL. Til sidst for kun at sætte et stort bogstav på det 1. bogstav, skriv NOMPROPRE.

17. Sådan indtastes en værdi, der starter med 0

Når en værdi begynder med tallet nul, fjerner Excel automatisk nullet.

Dette problem kan let løses ved at tilføje en apostrof før det første nul som vist nedenfor.

18. Fremskynd indtastning af komplicerede termer med autokorrektur

Hvis du skal skrive kompliceret tekst flere gange for at skrive, er den bedste måde at gøre det på at bruge Autokorrektur-funktionen.

Denne funktion vil automatisk erstatte din tekst med den korrekte tekst.

Tag for eksempel École Polytechnique, som kan erstattes af et lettere ord at skrive, såsom Poly. Når funktionen er aktiveret, hver gang du skriver Poly, rettes den i École Polytechnique.

Praktisk, ikke? For at aktivere denne funktion, gå til Filer -> Indstillinger -> Bekræftelse -> Automatisk korrektion. Udfyld derefter teksten for at erstatte med den korrekte tekst som vist nedenfor:

19. Et klik for at få automatiske beregninger

De fleste ved, at interessant information som gennemsnit og sum nemt kan fås ved at kigge på statuslinjen nederst til højre.

Men vidste du, at du kan højreklikke på denne bjælke for at få mange andre automatiske beregninger?

Giv det en chance, og du vil se, at du har et valg.

20. Omdøb et regneark ved at dobbeltklikke

Det har flere måder at omdøbe regneark på. De fleste mennesker højreklikker på det og vælger derefter Omdøb.

Men det spilder en masse tid. Den bedste måde at gøre dette på er at dobbeltklikke på den fane, du vil omdøbe og omdøbe den direkte her.

Nå, jeg håber du føler dig lidt mere tryg ved Excel nu :-)

Bemærk, at disse eksempler er baseret på Microsoft Excel 2010, men bør også fungere godt på Excel 2007, 2013 eller 2016.

Hvor kan man købe Excel billigt?

Ønsker du at købe Microsoft Excel billigt?

Så jeg anbefaler Office 365-pakken, som indeholder Excel-software. Du kan finde den her for under 65 €.

Bemærk også, at der er 100 % gratis alternativer. Se vores artikel om emnet her.

Kan du lide dette trick? Del det med dine venner på Facebook.

Også for at opdage:

De 5 bedste GRATIS software til at erstatte Microsoft Office Pack.

Sådan laver du tastatursymboler: Hemmeligheden endelig afsløret.